不妨給例會來點“質詢”味

■學校治理微變革

學校行政例會每年都要召開多次，若形式老套、內容單一、準備不充分、緊張度不夠，就容易造成效率低下、時間浪費，甚至會產生不和諧的音符。如何使會議常開常新，既有豐富內涵，又有新穎形式，使行政例會真正成為學校發展的助推器就顯得尤為重要。對于如何提高會議效率，我們做過很多嘗試，通過不斷改進，形成了以“質詢”為核心的高效會議體系。

職責分工明晰化是高效會議的“定盤星”，也是開展質詢的先決條件。學校應根據自身情況，確立職能處室和年級的職責范圍，確保每個部門的職責清晰明確，不出現重疊或模糊的情況。同時加強統籌協調，注重部門之間的團結協作，定期評估各部門的工作表現，根據實際情況進行必要的調整，以適應新的需求和挑戰。

工作計劃具體化是高效會議的“基準線”，也是開展質詢的有力抓手。學校要制定學年工作要點，各部門也要制定學期工作計劃、每周工作安排，質詢的主要內容也由此延伸為兩大方面：一是對本周計劃完成情況質詢，對未完成的結果群策群力，并在會上一一落實，形成關鍵行動改進措施跟蹤表；二是對下周計劃情況質詢，確定計劃是否包含了質詢者所要的結果，是否與學期工作計劃相吻合。

會前調研精細化是高效會議的“標準尺”，也是開展質詢的現實依據。校領導只有深入一線，才能發現有效問題，做出針對性質詢。衡水中學不僅要求各部門會前上報本周工作總結、下周工作計劃，還要求各部門立足全校提出有效問題和建議，校領導根據相關情況，有針對性地對各部門工作開展情況進行問卷、走訪、咨詢、座談、聽課等多種形式的調研，并以此為標準在會上開展質詢，保證問題的針對性和精準度，使其能夠直擊痛點、切中要害。

現場提問靈活化是高效會議的“透視儀”，也是開展質詢的方式方法。靈活而不固定的質詢方式能有效提高全體中層干部對工作的重視程度，倒逼其對自身分管的各項工作了然于胸。如針對式質詢，根據匯報材料中的突出問題或調研中發現的問題點對點質詢；追問式質詢，采取連環提問的方式，考察中層干部對工作情況的掌握程度；分享式質詢，對于其工作中出彩的地方，以分享的方式對參會人員進行培訓；解剖式質詢，按要求對其他部門某項工作進行分析并指出問題，促使各部門都能具備全局思維，團結協作而非各自為戰。總之，要保證質詢工作有“辣”味、有新意、見筋骨，切實發揮作用。

跟蹤反饋持久化是高效會議的“壓艙石”，也是開展質詢的檢驗手段。我們每次會議后，都會形成責任領導、責任部門、任務目標明確的任務清單，并由專門的督查審計處督促工作落實。對于落實情況好的工作，總結經驗加以固化，對于落實情況差的工作，要反思問題加以改進，并將改進方案落實到行動上，在下次會議上進行二次質詢，最終實現預定的目標，實實在在將各項會議要求落實到教育教學工作中，提高工作效率與質量。

（作者系河北衡水中學校長）

《中國教育報》2024年03月13日第6版