“數字服務生”賦能區域教育發展

“現在，只需對照資產管理庫中的相關資產數據，就可以基本確定學校需要更新的護眼燈、可升降課桌凳的數量，大大提高了教育資產管理效率。”近日，山東省淄博市臨淄區教育和體育局總督學劉琳告訴記者，自去年10月以來，臨淄區投資1700萬元，對全區2349間教室（功能室）的護眼燈和8000套可升降課桌凳，進行了集中更新和升級改造，而這一項目的快速決策和實施，得益于數字化、智能化的教育資產規范管理為其提供了重要服務支撐。

目前，臨淄區在實踐中創新構建起了“管理制度化、制度模塊化、模塊流程化、流程標準化、標準智能化”的教育資產管理“五化”模式，以資產管理的現代化，賦能區域教育現代化。

規范管理，制度先行。在具體實踐中，臨淄區構建了教體局、中心學校、學校三級管理體系，打造了15個“資產管理共同體”，從崗位職責、資產配置、資產維護等方面，健全完善資產管理制度，并就重點工作、賬物相符等方面，形成了一套完善的教育資產制度體系。

近日，臨淄中學體育資產管理員馬繼征核查學校資產系統數據后，結合學生體育訓練和承接體育賽事的需求，向學校提交了增配籃球架的申請。根據制度規定，馬繼征填寫了資產購置申報表等標準化表格，經學校總管理員審核后，上報學校。因該項目資產購置金額超過1萬元，需經學校“三重一大”事項集體研究決策，區教體局、區財政局審核，才能完成籃球架購置。購置完成后，馬繼征又填寫了統一規范的驗收單，由總管理員審核驗收，學校財務部門審核記賬。

這套看似簡單的流程操作，其實隱含著規范標準的資產管理制度要求。為強化資產管理制度的落實，臨淄區對資產預算編制、資產配置程序、資產使用維護、資產清查等工作，進行了模塊化管理改革，詳細規定每個模塊的重點工作環節和步驟，并固化形成流程圖。同時，對各工作環節中所需請示報告、常用表格等進行標準化設計，并將標準化的資料嵌入資產管理信息系統，確保了資產管理的規范性。

“通過學校資產管理工作的制度化、模塊化、流程化、標準化，同時對教育資產的規范化進行全生命周期監管，保障了教育資產的安全完整，規范了資產管理人員的工作程序和行為，為教育教學提供穩定、高效的校產管理支持。”劉琳說。

此外，教育數字化是教育信息化的重要標志。臨淄區在資產管理中積極探索引入信息化手段和物聯網設備，打造綠色、低碳、智能化的資產管理新生態。

劉琳告訴記者，臨淄區教育資產管理的數字化、智能化行動，主要包括：運用信息化手段，將各工作模塊的流程和標準嵌入資產管理平臺，通過二維碼和手機APP的使用，實現管理、流程和標準的智能化；同時，依托芯片二維碼和感應接收設備，探索物聯網設備與信息平臺的有機融合，實現資產實物和電器設備的實時監管；在此基礎上，進一步強化教育資產數據綜合分析能力，打造出教育資產管理智能終端。

近日，清查生物實驗室設備的臨淄區齊陵街道第一中學的資產管理員李靈剛，只需開啟手持式標簽采集器，就可以實現對實驗器材的即時清查、在用狀態查看，并將相關數據同步導入學校資產管理平臺。與此同時，生物學科教師劉翠紅則可以通過手機或電腦端口，實時看到這些數據信息，并線上進行實驗耗材領用申請，既方便了資產清查管理，也方便了學科教師的使用。

對此，臨淄區齊陵中心學校校長馮曉鵬深有感觸：“數字化、智能化的管理方式，對教育資產入賬、調撥、報廢、維修等帶來了便利，既降低了管理人員的工作量，又提高了資產的使用效益，為教育教學提供了更精準、更便捷的服務，提高了教育資產的管理服務效益。”

“通過教育資產管理的現代化，能夠有效賦能教育現代化。”臨淄區教育和體育局局長崔國華表示，“下一步，我們還將不斷完善和改進教育資產管理模式，發揮教育資產管理在資源配置、現代化治理、教學服務等方面的重要保障作用，讓教育資產管理工作當好教育現代化的‘服務生’，助推區域教育高質量發展。”

《中國教育報》2023年05月22日第3版