“這個‘新同事’太給力了”

本報訊（記者 魯磊 通訊員 舒琳 曹正）“這個‘新同事’太給力了，之前報銷科研助研費用需要跑好幾趟，排隊報銷費時費力，現在網上一點就能提交申請，半小時內被處理，學生當天就收到了款項。”近日，西南石油大學教師劉恩斌對學校新“上崗”的財務數字員工“油曉研”贊不絕口。

據該校計劃財務處（采購中心）會計科科長儲晨介紹，“油曉研”是四川省省內高校首個財務數字員工，“她”可以承擔基于規則的重復任務，自動完成以前需要人工處理的流程化工作。

“上崗一周自動處理助研費酬金單1200余份，日均處理報銷單量是人工處理量的2倍。”儲晨說，通過分析近年來學校財務平臺的制單數據，僅2023年就有近12萬份報銷業務，其中助研費報銷單有1.2萬份。“隨著學校承接科研項目增多、研究生教育的發展，制單量必將與日俱增，打造數字員工勢在必行。”

“‘油曉研’可以同時快速處理大批量業務，1秒完成制單，1分鐘制單60份，一周24小時全天自動處理業務，解決了報銷高峰期業務堆積和非工作時間報銷停滯的工作難點。”楊后超是西南石油大學計劃財務處（采購中心）財務信息科科長，他早上到辦公室做的第一件事，就是打開數字員工專屬后臺系統，看看這位“新同事”的運行情況。

電腦屏幕上，數字員工的代碼一行接一行自動彈出，申請人、制單人、支付人等信息一目了然。該校計劃財務處（采購中心）負責人何濤表示：“最近我們還經常被問到數字員工會不會讓真人失業，實際上，這個‘新同事’減少了繁雜而機械的工作，讓我們有時間和精力做更有價值的財務分析和管理工作。”

“未來，隨著與人工智能、大數據等技術的融合，數字員工有望進一步擴展到更多自動化、標準化的業務場景和領域，如科研項目酬金、經費項目酬金、各類勞務費等，讓全校師生體驗使用智能報銷平臺更加優質、高效的服務。”何濤說。

《中國教育報》2024年07月13日第2版